Qué es VeriFactu, explicado como se lo explicaríamos a un comerciante

VeriFactu no es un programa: es una forma de comportarse

La confusión más habitual es pensar que VeriFactu es una aplicación que hay que descargar. No lo es. VeriFactu es el conjunto de reglas que debe cumplir el programa con el que facturas, sea cual sea.

La idea de fondo es sencilla. Hasta ahora, un programa de caja podía permitir borrar o modificar una venta ya cobrada sin dejar rastro. Eso es lo que la norma quiere impedir. A partir de VeriFactu, cada factura o ticket que emites genera un registro que queda encadenado con el anterior, como los eslabones de una cadena: si alguien manipula uno, la cadena se rompe y se nota.

• Registro por cada factura. Cada venta genera su registro de facturación, no se puede emitir sin él.
• Encadenamiento. Cada registro incorpora la huella del anterior, de forma que la secuencia es verificable.
• Inalterabilidad. No se puede modificar ni borrar un registro; las correcciones se hacen con facturas rectificativas.
• Código QR en la factura. El ticket lleva un QR que permite verificar el documento.
• Declaración responsable. El fabricante del software declara formalmente que su programa cumple.

Qué cambia en tu mostrador, en la práctica

Para el comerciante, el cambio del día a día es menor de lo que parece. Sigues cobrando igual, el ticket sale igual de rápido y el cliente no nota nada salvo un QR impreso en el papel.

Lo que sí cambia son dos cosas. La primera, que ya no se puede «arreglar» una venta borrándola: si te equivocas, se hace una rectificativa, que es como debería haberse hecho siempre. La segunda, que necesitas que tu programa esté adaptado, y eso depende de tu proveedor, no de ti.

A quién afecta

Con carácter general, a empresarios y profesionales que emiten facturas mediante sistemas informáticos. Eso incluye a la inmensa mayoría del comercio minorista, porque la factura simplificada (el ticket de toda la vida) entra dentro del ámbito de la norma.

Hay particularidades: quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) tienen su propio régimen, y en el País Vasco lo que aplica es ticketBAI, que es el sistema foral equivalente y lleva más tiempo en marcha. Si tu tienda está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, tu referencia es ticketBAI.

Cuándo empieza a ser obligatorio

Tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes. Durante 2026 la adaptación es voluntaria.

Tienes el calendario completo y qué conviene hacer este año en la página sobre cuándo entra en vigor VeriFactu.