El cierre de caja es el control diario más básico de una tienda y el que más se descuida. Contar el efectivo y meterlo en un sobre no es un arqueo: un arqueo es comparar lo que hay con lo que debería haber según las ventas, separando efectivo, tarjeta y otros medios de pago.
Cuando el cierre se hace bien todos los días, un descuadre de veinte euros salta el mismo día y se puede investigar. Cuando se hace mal, los descuadres se acumulan hasta que la única conclusión posible es «falta dinero» sin saber de dónde.
Qué resuelve exactamente
- Arqueo por medio de pago. Efectivo, tarjeta, bizum, vale o mixto, cada uno con su total esperado.
- Entradas y salidas de efectivo. Registras el cambio inicial, los pagos a proveedor en efectivo y las retiradas.
- Descuadre visible. El programa te dice la diferencia exacta entre lo contado y lo esperado.
- Cierre por dependiente. Si hay varios turnos, cada uno cuadra lo suyo y las responsabilidades quedan claras.
- Histórico de cierres. Puedes revisar cualquier día anterior y ver quién cerró y con qué diferencia.
Cómo se hace paso a paso en Caja 5
- Al abrir, registras el fondo de caja inicial.
- Durante el día, cualquier entrada o salida de efectivo que no sea una venta se registra (pago a un proveedor, compra de material, retirada al banco).
- Al cerrar, cuentas el efectivo e introduces el importe contado.
- El programa compara con lo esperado y muestra el descuadre por medio de pago.
- Validas el cierre y queda guardado con fecha, hora y usuario.
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Preguntas frecuentes sobre arqueo y cierre de caja
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