VeriFactu gratis: qué hay de verdad y dónde está la letra pequeña

La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

La AEAT ha previsto una aplicación gratuita para emitir facturas conforme al sistema VeriFactu. Es la opción de coste cero más obvia y para determinados perfiles es suficiente.

Ahora bien, conviene entender qué es y qué no es. Es una herramienta para emitir facturas cumpliendo la norma. No funciona como TPV: no lleva catálogo de artículos con stock, ni matriz de tallas y colores, ni control de caja por dependiente, ni fidelización, ni etiquetas con código de barras. Si lo que necesitas es facturar de forma esporádica, encaja. Si tienes un mostrador con cien clientes al día, no.

Consulta siempre las condiciones y limitaciones vigentes en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, porque es información que puede cambiar.

Los programas «gratis» del mercado: dónde está el truco

Cuando un fabricante privado ofrece un programa gratuito, el coste está en otro sitio. No es necesariamente malo, pero tienes derecho a saber dónde:

• Límite de uso. Gratis hasta X facturas o tickets al mes; a partir de ahí, se paga.
• Funciones capadas. La caja es gratis pero el stock, los informes o el multipuesto son de pago.
• Comisión por transacción. El programa no cuesta, pero el cobro con tarjeta pasa por su pasarela con su porcentaje.
• Hardware propietario. El software es gratis y el terminal que estás obligado a comprar, no.
• Tus datos. En algunos modelos el producto es la información agregada de las ventas.

Cuándo el gratis sale caro y cuándo sale bien

Sale bien si facturas poco, no llevas inventario y solo necesitas cumplir. En ese escenario, pagar por un TPV completo es tirar el dinero y te lo decimos aunque vendamos TPV.

Sale caro cuando el negocio crece y descubres que el límite mensual se queda corto, que exportar tus datos para irte a otro programa no es posible, o que la comisión por transacción supera con creces lo que habría costado una licencia. Un 1,5 % sobre 150.000 € de facturación anual son 2.250 € al año, todos los años.

Nuestra posición es sencilla: Caja 5 para PC son 333 € una vez, sin comisión por venta y con el programa en propiedad. No es gratis, pero a partir del primer año suele salir más barato que casi cualquier «gratis» con letra pequeña. Y si tu caso es el de facturar seis veces al mes, usa la aplicación de la AEAT y ahórrate el dinero.