Aviso. Esta página es información general, no asesoramiento fiscal. Los plazos de VeriFactu se han modificado varias veces y pueden volver a cambiar. Antes de tomar decisiones, confirma tu situación concreta con tu asesor fiscal o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Tu fecha es el 1 de julio de 2027
El calendario de VeriFactu distingue dos grupos. Las sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades entran el 1 de enero de 2027. Los autónomos y el resto de contribuyentes, el 1 de julio de 2027.
Esa separación viene del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año todo el calendario. Durante 2026 la adaptación es voluntaria para todos.
Qué necesitas exactamente
Menos de lo que la mayoría teme. No necesitas contratar un servicio nuevo con Hacienda, ni cambiar de banco, ni comprar hardware. Lo que necesitas es que el programa con el que emites tus facturas o tickets esté adaptado.
Si facturas con una hoja de cálculo o con un documento de texto, eso sí tendrá que cambiar: la norma exige un sistema informático de facturación que genere los registros. Si ya usas un programa, la pregunta es si su fabricante lo ha adaptado.
- Un programa de facturación o TPV adaptado, con su declaración responsable.
- Los datos fiscales de tu actividad correctamente configurados en el programa.
- Si emites tickets en papel, una impresora que imprima el QR con calidad suficiente para leerse.
- Nada más. Ni gestor obligatorio, ni certificado adicional para el caso general.
Cuánto cuesta adaptarse siendo autónomo
Depende del modelo que elijas y conviene mirarlo a varios años, no solo el primer recibo. Los programas por suscripción del mercado español se mueven habitualmente entre 10 y 40 € al mes para un autónomo, lo que a cinco años supone entre 600 y 2.400 €.
Una licencia en propiedad es un desembolso único. Caja 5 para PC cuesta 333 € una sola vez y el programa sigue siendo tuyo, sin cuota obligatoria para poder seguir facturando. Para un autónomo con una tienda de calle, esa diferencia suele ser el argumento decisivo.
Dicho con honestidad: si facturas muy poco y no necesitas control de stock, hay opciones más ligeras que un TPV completo, y probablemente te sobre con eso. No tiene sentido comprar un programa de tienda si lo que haces son seis facturas al mes.
Lo que no es cierto y circula mucho
Conviene desmontar tres cosas que se repiten en foros y en anuncios. Primero, que Hacienda va a ver tu caja en directo: lo que se remiten son los registros de las facturas emitidas, no un acceso a tu negocio. Segundo, que hay que pagar una cuota a la AEAT por VeriFactu: no la hay. Y tercero, que si no te adaptas mañana te multan: hasta la fecha que te aplique, no hay obligación.
El alarmismo vende software, pero toma la decisión con datos y con tu asesor, no con el miedo que genere un anuncio.
Caja 5 ya está adaptado
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Preguntas frecuentes sobre verifactu para autónomos
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