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FACTURA ELECTRÓNICA

Factura electrónica obligatoria: no la confundas con VeriFactu

Son dos obligaciones distintas, de dos leyes distintas, con dos calendarios distintos. Y mucha gente cree que cumpliendo una cumple la otra.

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Dos obligaciones que se confunden constantemente

Es probablemente la confusión más extendida del momento entre comerciantes y autónomos, y conviene despejarla porque cambia lo que tienes que hacer.

VeriFactu regula cómo debe comportarse tu programa de facturación: registros encadenados, inalterables y con QR. Nace de la Ley Antifraude 11/2021 y su reglamento. La factura electrónica obligatoria regula en qué formato se intercambian las facturas entre empresas y profesionales. Nace de la Ley 18/2022, conocida como Crea y Crece.

Puedes estar afectado por las dos, por una o por ninguna, según tu actividad y tus clientes. Cumplir una no implica cumplir la otra.

  • VeriFactu: cómo genera y conserva los registros tu programa.
  • Factura electrónica: en qué formato mandas la factura a otra empresa.
  • Origen distinto: Ley 11/2021 frente a Ley 18/2022.
  • Calendario distinto: y el de la factura electrónica ha ido más lento.

A quién afecta la factura electrónica

La obligación de la Ley Crea y Crece se refiere a las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales, lo que se conoce como B2B. Las ventas a consumidores finales, que es el grueso del comercio minorista, no entran en ese ámbito.

Traducido a una tienda de barrio: los tickets que emites a tus clientes no se ven afectados por esta obligación. Sí puede afectarte la parte de tu facturación a otras empresas, si la tienes: el fontanero al que vendes con factura, la comunidad de vecinos, la academia que te compra material.

El despliegue de esta obligación depende de un desarrollo reglamentario que ha sufrido retrasos, y los plazos se han ligado a la facturación de cada empresa. Es de las materias donde más conviene no fiarse de una fecha leída en internet: pregunta a tu asesor por tu situación concreta.

Qué cambia si te afecta

No se trata de mandar un PDF por correo. La factura electrónica en este sentido implica un formato estructurado que el sistema del destinatario pueda procesar automáticamente, y la obligación de informar sobre los estados de la factura, como su aceptación o su pago efectivo.

Ese último punto es el que más trabajo añade y el que menos se menciona: no basta con emitir, hay que reportar estados. Si buena parte de tu facturación es a empresas, conviene que lo tengas previsto con tiempo.

Qué hacer ahora, según tu caso

Si vendes casi todo a consumidor final con ticket, tu prioridad es VeriFactu y la factura electrónica B2B te afecta poco o nada. Si tienes una parte relevante de facturación a empresas, conviene que hables con tu asesor sobre cómo te va a encajar el calendario.

En ambos casos, lo sensato es no comprar hoy una solución para una obligación cuyo desarrollo reglamentario todavía está moviéndose. Ten claro en qué grupo estás y actúa con la información confirmada, no con la de un anuncio.

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Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica obligatoria

No. VeriFactu regula cómo se comporta tu programa de facturación y viene de la Ley Antifraude 11/2021. La factura electrónica entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y regula el formato de intercambio. Son obligaciones distintas con calendarios distintos.
La obligación de factura electrónica se refiere a relaciones entre empresarios y profesionales. Los tickets a consumidor final no entran en ese ámbito. Lo que sí te aplica en ese caso es VeriFactu.
Depende de un desarrollo reglamentario que ha sufrido retrasos, con plazos ligados al volumen de facturación de cada empresa. Es materia donde las fechas han cambiado varias veces: confírmala con tu asesor y no con una web.
No. Se refiere a un formato estructurado que el sistema del destinatario pueda procesar automáticamente, no a un documento para leer. Además existe la obligación de informar sobre los estados de la factura.
Información sobre lo que ocurre con la factura después de emitirla: su aceptación o rechazo y su pago efectivo. Es la parte que más trabajo añade y la que menos se menciona cuando se habla de este asunto.
Habla con tu asesor sobre cómo te encaja el calendario según tu volumen y tus clientes. Y no compres hoy una solución para una obligación cuyo desarrollo reglamentario sigue moviéndose.
Son requisitos distintos y conviene tratarlos por separado. Caja 5 emite facturas simplificadas conformes a VeriFactu; para el intercambio estructurado B2B, consúltanos tu caso concreto antes de dar nada por hecho.
Lo primero es tener claro qué parte de tu facturación es B2B. Si es marginal, tu prioridad clara es VeriFactu. Tu asesor puede decírtelo mirando tus facturas de un ejercicio.
No. El ticket, que técnicamente es una factura simplificada, sigue existiendo para la venta a consumidor final. Lo que cambia con VeriFactu es cómo lo genera y lo conserva tu programa.

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