Sanciones de la Ley Antifraude: lo que dice la norma y lo que no

Qué persigue la norma

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal ataca lo que se conoce como software de doble uso: programas que permiten llevar una contabilidad para Hacienda y otra real, borrando ventas sin dejar rastro.

Para cortarlo, la norma exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El reglamento que lo desarrolla, el Real Decreto 1007/2023, es el que concreta los requisitos técnicos que conocemos como VeriFactu.

La responsabilidad es doble: fabricante y usuario

Esto sorprende a mucha gente. La norma contempla infracciones tanto para quien produce o comercializa software que no cumple como para quien lo utiliza en su negocio.

Es decir, no basta con decir «me lo vendieron así». Por eso el documento clave es la declaración responsable: el fabricante declara formalmente que su programa cumple, y ese papel es tu respaldo. Pídelo por escrito y guárdalo.

Los importes concretos, los supuestos y las circunstancias agravantes están en el texto de la ley y su desarrollo, y su aplicación a tu caso depende de factores que no se pueden resolver desde una página web. Habla con tu asesor fiscal si quieres una valoración de tu exposición real.

• Fabricante o comercializador: infracción por producir o distribuir sistemas que no cumplan.
• Usuario: infracción por utilizar sistemas que no se ajusten a lo exigido.
• Tu respaldo: la declaración responsable del fabricante, por escrito.
• Los importes concretos: consúltalos con tu asesor, no con un anuncio.

Lo que se exagera y conviene desmontar

El terreno de las sanciones es donde más alarmismo se vende, porque el miedo cierra ventas de software. Tres cosas que circulan y no son ciertas.

La primera, que Hacienda va a mirar tu caja en directo: lo que se remiten son registros de facturación con la información que establece la norma, no un acceso a tu negocio. La segunda, que hay que pagar una tasa por VeriFactu: no existe. La tercera, que te multan mañana: hasta la fecha que te aplique, no hay obligación.

Toma la decisión con datos y con tu asesor. Un proveedor que te vende con miedo en lugar de con argumentos ya te está diciendo algo sobre cómo va a ser la relación.

Qué hacer en la práctica, por orden

Casi todo se resuelve con una conversación con tu proveedor actual y otra con tu asesoría. Este es el orden que tiene sentido.

Si tu proveedor responde con evasivas a la primera pregunta, eso ya es información suficiente para empezar a mirar alternativas con calma, que es mucho mejor que hacerlo con prisa en el último trimestre de 2026.

• Pregunta a tu proveedor si el programa está adaptado y si te dará la declaración responsable.
• Pide fecha concreta de disponibilidad y si la actualización tiene coste.
• Confirma con tu asesor qué fecha te aplica según tu forma jurídica.
• Guarda la declaración responsable con el resto de tu documentación fiscal.
• Si vas a cambiar de programa, hazlo en tu mes de menos facturación.