Cómo abrir una papelería

Todo gira alrededor de septiembre

La vuelta al cole concentra una parte desproporcionada de la facturación anual. Y no es solo cuestión de tener género: es cuestión de tener las listas de material de los colegios de tu zona cargadas antes de que empiece la avalancha.

Si abres en primavera, tienes tiempo de conseguirlas. Si abres en agosto, vas a improvisar tu campaña más importante. Elegir el mes de apertura importa aquí más que en casi cualquier otro comercio.

• Consigue las listas en junio, hablando con los colegios de tu radio.
• Compra la campaña en julio, que es cuando hay disponibilidad y mejores condiciones.
• Prepara presupuestos por lista, para que el padre venga, pida precio y vuelva a recoger.
• Refuerza personal las tres semanas clave: con cola en la puerta se pierden ventas.

Dónde está el margen y dónde no

El material escolar de marca tiene margen ajustado y compite con grandes superficies, así que no es ahí donde ganas el año. El margen está en tres sitios: la papelería de oficina para empresas del barrio, los servicios de copistería y encuadernación, y el regalo y manualidades.

Los servicios son la partida más rentable y la peor controlada. Fotocopia, plastificado, encuadernado e impresión desde memoria se cobran a ojo en muchas tiendas y no se registran. Dados de alta como artículos con precio, descubrirás que la fotocopiadora aporta más margen que buena parte del lineal.

Trámites e inversión

Los trámites son los del comercio minorista, sin requisitos sanitarios ni especiales en el caso general: alta censal con su epígrafe, alta de autónomo o sociedad y licencia de actividad o declaración responsable municipal.

La inversión se mueve entre 20.000 y 50.000 euros. La partida grande es el surtido inicial, que en papelería significa muchísimas referencias de bajo importe, y la fotocopiadora si vas a dar servicio de reprografía, que se puede comprar o alquilar con contrato de mantenimiento por copia.

• Alta censal con el epígrafe correspondiente.
• Alta de autónomo o constitución de sociedad.
• Licencia de actividad o declaración responsable municipal.
• Contrato de la fotocopiadora, comparando compra frente a alquiler por copia.
• Seguro del local y cartelería obligatoria.
• Programa de facturación adaptado a VeriFactu.

Cuentas de empresas y academias del barrio

La facturación estable de una papelería, la que paga las facturas de enero a mayo, viene de gestorías, academias, despachos y asociaciones que compran a diario y pagan a fin de mes.

Ese cliente hay que buscarlo activamente cuando abres: darse una vuelta por los despachos del barrio con una tarifa en la mano funciona mejor de lo que parece. Y hay que llevarlo con albarán y factura mensual desde el principio, no con una libreta, porque en cuanto tienes ocho cuentas abiertas se pierde algún albarán y eso es dinero regalado.