Software TPV en Propiedad vs TPV con Cuotas Mensuales
Descubre cuánto dinero gasta realmente tu comercio en software de caja: analizamos los costes reales a 1, 3 y 5 años entre pagar una licencia en propiedad de 333 € o pagar suscripciones de por vida.
Tabla Comparativa de Costes Reales (1, 3 y 5 Años)
Muchos proveedores anuncian cuotas aparentemente bajas (*"desde 99 €/mes"*). Sin embargo, cuando sumas los meses y los años, el pequeño comercio acaba pagando miles de euros por un software que nunca llega a ser suyo.
| Concepto | Caja 5 PC (Ábaco Software) | TPV en la Nube Típico (99 €/mes) | TPV en la Nube Avanzado (59 €/mes) |
|---|---|---|---|
| Inversión inicial | 333 € (Pago único) | 0 € - 150 € (Alta) | 0 € - 300 € (Alta) |
| Coste Año 1 | 333 € | 468 € | 708 € |
| Coste acumulado Año 3 | 333 € | 1.404 € | 2.124 € |
| Coste acumulado Año 5 | 333 € | 2.340 € | 3.540 € |
| ¿Funciona sin internet? | Sí, 100% local | Depende de conexión | Depende de conexión |
| Propiedad de la base de datos | En tu propio disco duro | En servidores de terceros | En servidores de terceros |
| Si dejas de pagar... | El programa sigue funcionando | Te bloquean el acceso | Te bloquean el acceso |
Ventajas del Software en Propiedad
- Cero cuotas mensuales fijas en tu cuenta.
- El software es tuyo para siempre.
- Independencia total de caídas de internet.
- Factura única 100% deducible de impuestos.
¿Cuándo tiene sentido la Nube?
Si gestionas dos o más tiendas físicas y necesitas consultar ventas en vivo desde casa o sincronizar traspasos entre sucursales, entonces la opción adecuada es Caja 5 Nube (99 €/mes). Pero para una tienda única, el software en propiedad es imbatible.
Preguntas Habituales sobre Software TPV en Propiedad vs TPV con Cuotas Mensuales
Aclaramos todas las dudas operativas, legales y de precios para tu comercio.
Porque el modelo de suscripción mensual (SaaS) es mucho más lucrativo para las empresas de software, ya que cobran recurrentemente de por vida. En Ábaco Software mantenemos la opción de licencia en propiedad de 333 € porque defendemos la independencia económica del pequeño comercio.
El programa sigue funcionando al 100% en tu ordenador. La licencia en propiedad no caduca ni se bloquea. El mantenimiento anual es un servicio opcional para soporte telefónico continuo y actualizaciones voluntarias.
Completamente legal. Lo que exige la ley (como VeriFactu o la Ley Antifraude 11/2021) es que el software genere registros trazables e inalterables con código QR, no que cobres una cuota mensual.
Sí. Emitimos factura oficial con IVA desglosado para que puedas deducir íntegramente el gasto en tu declaración de IRPF o Impuesto de Sociedades.
Tus datos se recuperan restaurando tu copia de seguridad. Nuestro servicio técnico te ayuda a instalar el programa en tu nuevo equipo y reactiva tu licencia sin coste de compra.
En 3 años, una cuota de 45 €/mes supone 1.620 €. Con Caja 5 PC pagas 333 € una sola vez, lo que representa un ahorro directo de más de 1.280 €.
Sí. Puedes descargar gratis Caja 5 y probar ya con hasta 1.000 artículos gratis en tu propio mostrador.
Sí. Permite crear usuarios por contraseña, auditar cancelaciones de tickets y realizar arqueos de caja ciegos para evitar descuadres.
Aplica promociones 2x1, 3x2, descuentos porcentuales y emite vales de compra con código de barras y fecha de caducidad.
Sí. Es compatible con cualquier lector USB, inalámbrico Bluetooth o tipo pistola.
Sí, mediante el módulo complementario App-Etiqueta QL5 (65 € en propiedad) para impresoras Brother QL o estándar.
Dispones de atención telefónica directa en el 953 050 112 (Ventas) con técnicos propios en España, sin contestadores automáticos.
Sí. Caja 5 se conecta con control de lotes y stockelectrónicas estándar para venta a granel en herboristerías, tiendas de alimentación o frutos secos.
Sí. Incluye fichas de clientes habituales, acumulación de compras, emisión de facturas mensuales y gestión de saldos pendientes.
No. Si en el futuro abres una segunda tienda y decides contratar Caja 5 Nube (99 €/mes), no tienes permanencia mínima obligatoria.
Llamando al 953 050 112 (Ventas) o formalizando el pago por transferencia o tarjeta para recibir la clave de activación inmediata.
Hardware Libre: Funciona con tu Equipo Actual
Caja 5 funciona en cualquier ordenador de sobremesa o portátil con Windows 7, 8, 10 u 11 (32 y 64 bits). Es compatible con cualquier impresora térmica estándar (USB, Serie o Red), lectores de códigos de barras e impresoras Brother QL.