<% Response.CharSet = "utf-8" %> <% On Error Resume Next IPx=Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR") NombrePagina="declaracion-responsable-software-facturacion.asp" FechaFiltro=Month(Date()) & "/" & Day(Date()) & "/" & Year(Date()) Set RowV=Cnx2.Execute("Select * From Visitas Where IP='"&IPx&"' And Fecha=#"& FechaFiltro &"# And Pagina='"& NombrePagina &"'") If RowV.Eof=True Then Set SQLAdd=Cnx2.Execute("Insert INTO Visitas (IP, Pagina) Values ('"& IPx &"','"& NombrePagina & "')") End If %> Declaración Responsable del Software de Facturación
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DECLARACIÓN RESPONSABLE

La declaración responsable: el papel que demuestra que tu programa cumple

Es el documento más importante de todo este asunto y el que menos gente pide. Sin él, la palabra de tu proveedor no te respalda ante nadie.

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Qué es y por qué te importa a ti

La normativa que desarrolla VeriFactu establece que los sistemas informáticos de facturación deben certificar mediante declaración responsable que cumplen los requisitos exigidos. Ese documento lo emite el productor del software, no tú.

Pero te importa a ti por una razón concreta: la norma contempla infracciones también para quien utiliza sistemas que no cumplen. La declaración responsable es la prueba de que hiciste lo que te correspondía, que era usar un programa conforme.

Si tu proveedor te dice de palabra que «sí, está adaptado» y no te da nada por escrito, no tienes nada. Y es gratis pedirlo.

Qué deberías recibir

No hay que ser experto para valorar si lo que te dan sirve. Un documento serio identifica el software, su versión y al responsable que declara.

Desconfía de un PDF genérico sin versión ni fecha, de un sello de «homologado» que no cite la normativa, o de una respuesta por WhatsApp diciendo que sí. Y guárdalo con tu documentación fiscal, no en una carpeta de descargas.

  • Identificación del software y de la versión concreta.
  • Datos del productor que emite la declaración.
  • Referencia a la normativa que se declara cumplir.
  • Fecha, para saber a qué versión corresponde.
  • Formato conservable: un PDF que puedas guardar y volver a encontrar.

Cómo pedirla sin que suene a desconfianza

Es una petición absolutamente normal y cualquier fabricante serio la tiene preparada. Basta un correo de dos líneas pidiendo la declaración responsable correspondiente a la versión que usas.

Lo relevante no es solo el documento: es la respuesta. Un proveedor que la envía en un día te está diciendo que tiene la casa en orden. Uno que da largas durante semanas te está dando información valiosa sobre cómo va a ser el soporte cuando lo necesites de verdad.

Si tu programa no la tiene

Hay dos escenarios. El primero, que el fabricante esté trabajando en la adaptación y te dé una fecha concreta: ahí lo razonable es esperar, pidiendo que te confirmen si tiene coste.

El segundo, que tu programa sea antiguo, esté sin mantenimiento o el fabricante ya no exista. Ahí no hay adaptación posible y toca cambiar. Con la obligación llegando en 2027, tienes margen para hacerlo con calma; lo que no conviene es descubrirlo en noviembre de 2026, cuando todo el sector esté migrando a la vez.

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Preguntas frecuentes sobre la declaración responsable

Es el documento en el que el productor del software declara que su programa cumple los requisitos que exige la normativa. Lo emite el fabricante, no el comerciante, pero es tu respaldo documental.
Porque la norma contempla infracciones también para quien utiliza sistemas que no cumplen. La declaración es la prueba de que usaste un programa conforme, que es lo que te correspondía a ti.
Identificación del software y su versión, datos del productor, referencia a la normativa que se declara cumplir y fecha. Desconfía de un sello genérico de «homologado» que no cite normativa ni versión.
Con un correo de dos líneas pidiendo la declaración responsable de la versión que usas. Es una petición normal que cualquier fabricante serio tiene preparada. La rapidez de la respuesta ya te dice mucho.
Es información valiosa: te está enseñando cómo será el soporte cuando lo necesites en serio. Con la obligación llegando en 2027 tienes margen para mirar alternativas con calma, que es mucho mejor que hacerlo con prisa.
No va a haber adaptación, así que toca cambiar. Empieza a mirarlo ahora: en el último trimestre antes de la fecha límite, los plazos de instalación se alargan y el soporte de todos los fabricantes se satura.
Un logotipo en una web no es una declaración responsable. Pide el documento, con la versión y la fecha, en un formato que puedas guardar con tu documentación fiscal.
Conviene tener la que corresponde a la versión que estás usando. Si actualizas a una versión nueva, pide la declaración correspondiente. Es el motivo por el que el documento debe llevar versión y fecha.
Sí. Llámanos al 953 050 112 o escríbenos y te la enviamos para la versión que tengas instalada.

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Pídesela a tu proveedor hoy

Si te la da sin problema, tranquilo. Si te da largas, es el momento de mirar alternativas con calma.

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