Inventario con PDA: contar la tienda sin cerrar dos días

El inventario es el momento en que descubres la verdad: cuánto género tienes de verdad frente a lo que dice el programa. La diferencia entre ambos números tiene nombre, merma, y suele repartirse entre robo, roturas, errores de caja y entradas mal registradas.

Hacerlo con lector cambia la escala del problema. En vez de anotar referencias a mano y teclearlas después, vas pasando el lector por las etiquetas y el recuento se construye solo. Al terminar, el informe de diferencias te dice en qué artículos y en qué combinaciones falla.

Qué resuelve exactamente

• Recuento por zonas. Cuentas la tienda por secciones o familias, sin bloquear la caja ni cerrar el local.
• Lector fijo o PDA. Con el lector del mostrador o con una PDA que te llevas por la tienda y la trastienda.
• Comparación automática. El programa enfrenta lo contado con el stock teórico y te da la diferencia por artículo.
• Informe de mermas. Sabes cuánto dinero has perdido y en qué familias se concentra.
• Ajuste con un clic. Validado el recuento, el stock se regulariza y queda registro del ajuste.

Cómo se hace paso a paso en Caja 5

1. Preparas el recuento indicando qué almacén o qué familias vas a contar.
2. Vas leyendo las etiquetas con el lector o la PDA. Si un artículo no está etiquetado, aparece y lo resuelves en el momento.
3. Repites por zonas hasta cubrir la tienda; los recuentos parciales se van acumulando.
4. Revisas el informe de diferencias antes de aplicar nada: muchas veces el descuadre es un error de registro y no una pérdida real.
5. Validas y el programa ajusta el stock dejando constancia del movimiento.