Control de stock multialmacén: tienda, almacén y trastienda

El error clásico del pequeño comercio es llevar un único stock global cuando en realidad hay tres: lo que está expuesto en tienda, lo que duerme en la trastienda y lo que está en el almacén o en la segunda tienda. Cuando un cliente pregunta por una talla, la respuesta «me parece que queda una» cuesta ventas.

El control multialmacén separa esas ubicaciones y te deja mover mercancía entre ellas dejando rastro. Cada traspaso genera su documento, de forma que si falta género sabes entre qué dos puntos se perdió.

Qué resuelve exactamente

• Stock independiente por almacén. Tienda, trastienda, almacén central o segunda tienda, cada uno con sus unidades.
• Traspasos con documento. Mueves género de un punto a otro y queda registrado quién, cuándo y cuánto.
• Alertas de stock mínimo. Defines el mínimo por artículo y el programa te avisa antes de romper stock.
• Valoración de inventario. Sabes cuánto dinero tienes inmovilizado, a precio de coste y a precio de venta.
• Consulta desde caja. El dependiente ve si la talla que falta está en la otra tienda sin levantarse del mostrador.

Cómo se hace paso a paso en Caja 5

1. Defines tus almacenes: normalmente «Tienda» y «Almacén», y uno más por cada punto de venta adicional.
2. Al registrar una compra, indicas a qué almacén entra la mercancía.
3. Cuando repones el expositor, generas un traspaso de Almacén a Tienda. El stock total no cambia; cambia su ubicación.
4. Configuras el stock mínimo de los artículos que no puedes permitirte agotar y revisas el informe de reposición cada semana.
5. En el inventario anual cuentas por almacén, lo que permite cuadrar por partes en lugar de cerrar la tienda un día entero.