Alternativa a Gesio: cuando el ERP es demasiado programa

Gesio es un ERP que además tiene TPV

Esta distinción explica toda la comparativa. Gesio no es un programa de caja al que le han añadido informes: es un sistema de gestión empresarial con contabilidad real, CRM de marketing, gestión de compras y módulo de e-commerce, que incluye un punto de venta.

Con 4,4 sobre 5 y más de 70 opiniones, y una matriz de hasta cuatro variables, es de los productos más completos que hemos analizado. Si necesitas contabilidad integrada y gestionas varias tiendas con personal administrativo, es una opción muy seria.

El coste que no aparece en la web: implantación y aprendizaje

El precio publicado son 29 euros al mes por caja TPV, que es competitivo. Pero las críticas de usuarios señalan otra cosa: curva de aprendizaje empinada y costes de implantación inicial y consultoría obligatorios.

Ese es el coste real de un ERP, y no es un defecto: es lo que cuesta poner en marcha un sistema que hace muchas cosas. Un programa que gestiona contabilidad, compras, CRM y TPV necesita parametrizarse, y alguien tiene que decidir cómo.

El problema aparece cuando quien tiene que aprenderlo es un dependiente que además atiende el mostrador. En una tienda de dos personas, tres semanas de curva de aprendizaje es un coste enorme que no figura en ningún presupuesto.

Cuenta las funciones que vas a usar de verdad

Es un ejercicio incómodo y muy útil. Coge la lista de funciones de cualquier ERP y marca honestamente cuáles usarás cada semana. En una tienda independiente, la respuesta suele ser: cobrar, controlar stock, etiquetar, hacer pedidos y cerrar caja.

Si tu lista es esa, un ERP es pagar y aprender mucho más de lo que necesitas. Si además de eso llevas contabilidad interna, gestionas campañas de marketing segmentadas y necesitas consolidar varias sociedades, entonces Gesio tiene sentido y Caja 5 se te queda corto.

• Te encaja Gesio si: necesitas contabilidad real integrada en el mismo sistema.
• Te encaja Gesio si: gestionas varias tiendas con equipo administrativo.
• Te encaja Caja 5 si: quieres cobrar bien, controlar stock y no dedicar semanas a implantar.
• Te encaja Caja 5 si: tu asesoría ya lleva tu contabilidad y no necesitas duplicarla.

Nube frente a local, otra vez

Gesio funciona en la nube sin modo offline. Si se cae internet, se para la caja. Para una tienda en un centro comercial con buena conexión es asumible; para una tienda de calle en una zona con línea regular, es un riesgo diario.

Caja 5 para PC trabaja en local y sigue cobrando sin conexión. Si prefieres la nube, Caja 5 Nube existe, pero entonces compartes esa limitación y la comparativa vuelve al terreno de las funciones.

La comparación honesta de coste

Veintinueve euros al mes por caja son 1.740 euros a cinco años con un solo puesto, más la implantación inicial. Caja 5 para PC son 333 euros una vez.

Pero si lo que necesitas es un ERP, comparar con un TPV no tiene sentido: estarías comparando un coche con una furgoneta. La pregunta correcta no es cuál es más barato, sino qué tipo de herramienta necesita tu negocio.